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強檢計量器具的備案與條碼管理
發(fā)布時間：2017-09-01
一、明確強檢計量器具的主體
計量器具備案首先要對主體進行明確，在初次建檔備案的過程中，需確保備案信息的準確性和明確性，避免出現(xiàn)備案信息失實或重復(fù)。計量備案的數(shù)據(jù)信息應(yīng)做到全面、準確，以充分滿足建檔工作的需要。明確備案主體，便于更新信息。為了避免某些計量器具用于其他用途，可采用相應(yīng)措施進行監(jiān)督，并對條碼加強管理，以維護市場秩序。
二、采用統(tǒng)一標準
強檢計量器具的備案管理系統(tǒng)是全國統(tǒng)一使用的，在這個管理系統(tǒng)中，人們可以共享信息數(shù)據(jù)。而備案則是共享數(shù)據(jù)的重要前提。為了方便數(shù)據(jù)的查詢、匯總和更新，需要對備案標準進行規(guī)范，采用統(tǒng)一的標準進行。計量器具的使用單位、核檢單位等，應(yīng)選用對外統(tǒng)一的名稱。在將備案資料輸入系統(tǒng)時，盡量輸入全稱，如果需要使用簡寫，則應(yīng)當對簡寫的標準進行統(tǒng)一，縮寫的標準也一樣，避免由縮寫、簡寫等造成麻煩，影響備案管理工作的正常進行。
三、注重備案管理的層次性
強檢計量器具的備案要有明確的層次性。對于強制檢定工作計量器具的管理，突出對備案與條碼管理的層次性，避免由于過度追求一步到位而造成備案不徹底或條碼管理不適用。計量器具的備案應(yīng)采用以較少的人力、物力或財力取得較顯著的備案效果和條碼管理效果的方案。備案要按照分類的不同，有條理地進行。對于不同種類的強檢計量器具又要有針對性地進行備案和管理。例如，對于大的企業(yè)或單位的強檢計量器具應(yīng)根據(jù)從易到難，從大到小的方式進行備案，以便對強檢計量器具進行重點管理。當初步的備案工作完成后，可適當擴大備案范圍，并根據(jù)送檢計量器具的特點以及備案管理人員的工作經(jīng)驗，對備案以及管理工作進行改進。
四、完善備案系統(tǒng)和條碼管理模式
根據(jù)強檢計量器具的特點，可以對備案管理方式進行適當變通，采用符合強檢計量器具特點的管理方式。例如，對于體溫計等損耗和更新較快的強檢計量器具，可以采用只對計量器具的數(shù)量進行統(tǒng)計，而不作具體的要求，管理的方式與四表管理類似。也可以根據(jù)具體情況，將它列在軟件管理的范圍之外。這是因為更新?lián)Q代較快的強檢計量器具，可能在剛納入備案管理的范圍時，就已經(jīng)出現(xiàn)了新一代的產(chǎn)品，正在備案的產(chǎn)品已經(jīng)面臨報廢。而此時再將其納入備案管理的范圍，現(xiàn)實意義不明顯。同樣，對于流動性較強的強檢計量器具，也可以采用便捷的備案管理方式。對于流動性強、不便管理的計量器具，應(yīng)逐漸采取措施，提高管理的統(tǒng)一性，并由專業(yè)人員專門負責對其進行備案管理，以保證檢定工作的效率和質(zhì)量。
五、加強法律宣傳
通過普法形式對強檢計量器具的備案與條碼管理工作的法律依據(jù)進行宣傳，同時向有關(guān)人員發(fā)放宣傳材料，借助案例分析的方式向他們宣傳強檢計量器具備案與條碼管理工作的積極性。在管理的過程中，要對破壞計量器具準確度、改裝作弊、使用未檢定計量器具等行為依法查處，對其主體依法處理，加強對備案管理工作的法律宣傳，有助于提高主體對備案管理工作的法律意識，提高其配合積極性。同時，要依法打擊違法行為。宣傳和表揚守法誠信的主體， 以增強強檢計量器具備案與條碼管理的有序性，促進備案管理工作的正常開展。
六、建立完善的備案和條碼管理數(shù)據(jù)庫
首先通過普查登記對強檢計量器具進行備案，并對其使用現(xiàn)狀進行調(diào)查登記。將其信息錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中， 以供后續(xù)的調(diào)查和使用。但由于強檢計量器具備案普查工作的范圍較廣、工作量極大，需要采用有效的方式進行管理。在備案普查階段，可對強檢計量器具進行分類，并由不同的負責人對某一類別的強檢計量器具進行備案調(diào)查。由專門的工作人員講解對強檢計量器具備案普查的重要性，明確備案普查的任務(wù)和目標，并通過通知、告示等方式，告知企事業(yè)單位要積極依法配合強檢計量器具的備案管理工作。每一件計量器具都要進行登記，并通過條碼標識，對其進行管理和備案。條碼的使用要正確有效， 能夠標識強檢計量器具的唯一性。其次，軟件的設(shè)計要合理，選擇專業(yè)性較強的團隊進行軟件設(shè)計。強檢計量器具的普查登記完成以后，要盡快錄入軟件系統(tǒng)。強檢計量器具的軟件應(yīng)統(tǒng)一使用和管理， 保證所使用的軟件系統(tǒng)的一致性。并對所有的強檢計量器具進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。強檢計量器具的備案信息的錄入和管理， 應(yīng)堅持以方便政府計量部門、技術(shù)機構(gòu)、企事業(yè)單位等信息共享為原則。
七、小結(jié)
綜上所述，強檢計量器具的備案與條碼管理工作，是強檢計量器具管理工作的基礎(chǔ)， 它需要管理、檢定、執(zhí)法等部門的積極配合。在工作過程中，應(yīng)完善計量備案與條碼管理的模式，建立完善的系統(tǒng)平臺，并對備案和條碼管理的方法進行改進，明確主體，加強法律宣傳等，以提高備案與條碼管理工作的效率。通過有效的備案與條碼管理工作，實現(xiàn)計量信息在政府行政部門、企事業(yè)單位、技術(shù)部門等之間的共享，并便于監(jiān)督部門對強檢計量器具的監(jiān)管。
