為營造良好營商環境,提高行政審批效率和服務效能,根據工作需要,在始興縣人民防空辦公室駐行政服務中心窗口設置“業務引導員”崗位。
一、工作概述
當登記窗口等待辦事群眾較多時,引導員在指定工作區域負責迎接、引導、分流辦事人員,維護辦事大廳工作秩序,為辦事人員提供業務咨詢、網上登記申報操作指導。
二、主要職責
(一)在指定工作區域,了解辦事人員辦理業務的類型,根據業務需要分配業務號;
(二)在辦事人員等待期間,指導辦事人員填寫表格及對申請登記材料進行初審;
(三)對單純咨詢業務的辦事人員進行解答,并派發相關申請文書表格;
(四)指導辦事人員使用大廳電腦進行網上登記業務申報;
(五)協助公檢法部門辦案工作;
(六)當辦事人員出現情緒波動時,及時做好安撫、協調、解釋工作。
(七)對無法當場辦結的業務,負責做好預約工作。
(八)對某些申請材料提供復印服務。
三、其他事項
保持良好的儀容儀表,著裝整潔,用語規范。
四、本制度自2018年6月10日起施行。